LISTA cuprinzând documentele de interes public care se comunică din oficiu
Conform art. 5 din Legea 544/2001, fiecare autoritate sau instituţie publică are obligaţia să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:
a) actele normative care reglementează organizarea si funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice;
b) structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al autorităţii sau instituţiei publice;
c) numele si prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice si ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
d) coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail si adresa paginii de Internet;
e) sursele financiare, bugetul si bilanţul contabil;
f) programele si strategiile proprii;
g) lista cuprinzând categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii;
h) modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice in situaţia in care persoana se considera vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate;
i) ordine ale Prefectului cu caracter normativ.
Lista documentelor de interes public
• Actele normative care reglementează organizarea, funcţionarea instituției şi activităţile din competenţă;
• Documente privind aplicarea legilor cu caracter reparatoriu (ordine ale prefectului, hotărâri, procese-verbale, propuneri ale comisiilor locale, etc.);
• Situații statistice specifice domeniilor de competență;
• Informații privind organizarea şi desfăşurarea proceselor electorale;
• Informații privind documentele necesare eliberării apostilei;
• Informaţii privind proiectele de guvern iniţiate de prefect la solicitarea autorităţilor locale, instituţiilor, societăţilor, persoanelor fizice sau din oficiu;
• Ordine ale prefectului, cu excepţia celor ce conţin date de identificare ale persoanelor;
• Informaţii privind activitatea comisiilor/comitetelor/grupurilor de lucru;
• Informaţii privind activitatea de afaceri europene şi relaţii internaţionale;
• Informaţii privind activitatea de de conducere a serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale administraţiei publice centrale din județ;
• Informaţii cu privire la Planul anual de acţiuni pentru realizarea în judeţ a obiectivelor prevăzute în Programul de Guvernare;
• Raportul anual de evaluare a rezultatelor activităţilor desfăşurate de instituție;
• Organigrama;
• Regulamentul de organizare şi funcţionare;
• Regulamentul intern;
• Programul de funcționare;
• Informaţii necesare desfăşurării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;
• Buget;
• Bilanț;
• Execuţie bugetară;
• Situația drepturilor salariale;
• Declaraţii de avere și de interese;
• Strategia de achiziții publice;
• Programul anual al achizițiilor publice;
• Informații privind contractele de achiziții publice încheiate;
• Situații statistice;
• Raportul anual privind accesul la informatiile de interes public;
• Buletinul informativ cu informațiile de interes public care se comunică din oficiu, conform dispozițiilor din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
• Situaţii statistice privind petiţiile/audienţele;
• Activitatea de primire în audiență la conducerea instituției;
• Formulare-tip.
• Comunicate de presă, documente ce urmează a fi aduse la cunoștința publică, luări de poziții, informări despre evenimentele recente la care participă conducerea instituției;
• Forumulare –tip pentru acreditarea reprezentanților mass-media;
• Rapoarte de progres semestriale și anuale privind activitatea Grupului de Lucru Mixt;
• Informații privind activitatea Biroului Judeţean pentru romi.
• Date statistice privind numărul de cereri de eliberare a pașapoartelor și numărul de pașapoarte emise;
• Taxa pentru servicii percepute;
• Lista cu documentele necesare obținerii pașaportului;
• Programul de funcționare al Seviciului Public Comunitar de Pașapoarte;
• Programul de audiențe/consiliere la conducerea Seviciului Public Comunitar de Pașapoarte;
• Actele normative care reglementează organizarea, funcţionarea şi activităţile din competenţă;
• Statistici privind situaţia activităţilor din domeniul de competenţă al Serviciului;
• Tarifele plăcilor cu numere de înmatriculare şi ale serviciilor aferente;
• Tariful pentru certificatele de înmatriculare;
• Tariful pentru autorizaţiile provizorii;
• Tariful pentru autorizaţiile pentru probe;
• Tariful pentru permisul de conducere;
• Liste cu documentele necesare pentru eliberarea/preschimbarea permisului de conducere, înregistrarea și programarea candidaților la examenul pentru obținerea permisului de conducere, înmatricularea/transcrierea/radierea/autorizarea provizorie sau pentru probe a autovehiculelor, eliberarea duplicatelor permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare și plăcilor cu numere de înmatriculare;
• Informații privind documente necesare înmatriculării, radierii și eliberării autorizației de circulație provizorie pentru probe a vehiculului – formulare (modele tip), tarife pentru plăci cu numere de înmatriculare, tarife chitanțe reprezentând contravaloare certificat de înmatriculare, taxe autorizare provizorie;
• Informații privind documentele necesare preschimbării permisului de conducere românesc, duplicat la permisul de conducere, preschimbării permisului de conducere străin cu document similar românesc – formulare (model tip), tarife chitanțe reprezentând contravaloare permis de conducere;
• Informații privind programarea candidaților în vederea obținerii permisului de conducere, examinarea la proba teoretică și proba de traseu, tarife chitanțe reprezentând contravaloare taxe examinare;
• Situații statistice privind numărul vehiculelor existente în județ;
• Situații statistice privind numărul deținătorilor de permis de conducere, la nivelul județului;
• Situații statistice privind numărul persoanelor examinate în vederea obținerii permisului de conducere, la nivelul județului;
• Situații statistice privind numărul persoanelor declarate ”ADMIS” în urma examinării în vederea obținerii permisului de conducere, la nivelul județului;
• Situații statistice privind numărul persoanelor declarate ”RESPINS” în urma examinării în vederea obținerii permisului de conducere, la nivelul județului.
Lista cuprinzand categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii, de Institutia Prefectului – Judetul Gorj
• Evidenţa actelor administrative adoptate / emise de autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene transmise Prefectului Judeţului Gorj în vederea verificării legalităţii, referate, documentații întocmite în acest sens;
• Procedura prealabilă prin care se solicită modificarea sau revocarea actelor autorităţilor administraţiei publice locale şi judeţene întocmite pentru actele administrative considerate ilegale de către Prefectul Judeţului Gorj;
• Avize de legalitate a actelor supuse controlului de legalitate;
• Registru de evidenţă a cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;
• Dosare de instanţă;
• Ordine emise de Prefectul Judeţului Gorj;
• Registru de evidență a Ordinelor Prefectului;
• Hotărâri ale Comisiei Judeţene pentru Stabilirea Dreptului de Proprietate Privată asupra Terenurilor privind validarea sau invalidarea propunerilor comisiilor locale, soluţionarea contestaţiilor formulate de persoanele nemulţumite de modul de stabilire a dreptului de proprietate;
• Documentaţiile validate/invalidate privind reconstituirea dreptului de proprietate;
• Evidenţa cererilor formulate în temeiul legilor: 9/1998, 290/2003;
• Procese-Verbale de şedinţă ale comisiilor judeţene de aplicare a legilor 9/1998 şi 290/2003; referate de specialitate ale secretariatului tehnic, rapoarte tehnice de expertiză;
• Hotărâri ale Comisiei Judeţene pentru Aplicarea Legii nr. 290/2003;
• Propunerile primăriilor de atribuire în proprietate a terenului proprietate de stat aferent locuinţelor proprietate personală – art. 36 din Legea nr. 18/1991 ;
• Documentații privind atribuirea în proprietate a terenului aferent locuinței ;
• Centralizatoare, referate de legalitate și procese verbale de predare către Secretariatul General al Comisiei Centrale pentru acordarea despăgubirilor ( Legea 10/2001);
• Registrul de evidență a notificărilor depuse în temeiul Legii nr. 10/2001;
• Corespondenţă cu organele centrale;
• Documente specifice activității de apostilă;
• Planuri de verificare și rapoarte de control;
• Documente rezultate în urma organizării și desfășurării procesului electoral;
• Registru de evidenţă a cererilor formulate în baza Legii nr. 544/2001 (electronic);
• Cereri formulate în baza Legii nr. 544/2001 ;
• Răspunsurile la cererile formulate în baza Legii nr. 544/2001 ;
• Răspunsuri în urma audienţelor ;
• Rapoarte privind: activitatea de soluţionare a petiţiilor, activitatea de primire a cetăţenilor în audienţă, accesul la informaţiile de interes public, transparența decizională;
• Registru de evidenţă a petiţiilor (electronic);
• Registru de evidenţă a audienţelor (electronic);
• Răspunsuri la petiţiile în care se ridică probleme a căror competenţă de soluţionare aparţine Instituţiei Prefectului;
• Adrese de înaintare a petiţiilor la instituţiile competente;
• Referate, note, rapoarte, note interne;
• Declaraţii de avere, Declaraţii interese;
• Registrul electronic de evidenţă a declaraţiilor de avere și a declaraţiilor de interese ( aplicația e-DAI);
• Informări şi rapoarte ale Comisiei de Dialog Social;
• Registrul de proceduri la nivelul instituției prefectului ;
• Rapoarte de activitate, trimestriale, semestriale, anuale;
• Programe judeţene anuale de punere în aplicare a Programului de guvernare
• Referate, informări, corespondență cu privire la relațiile cu sindicatele și patronatele, procese-verbale ale ședințelor Comitetului Consltativ de Dialog Civic pentru Problemele Persoanelor vârstnice;
• Procese verbale ale comisiilor judeţene care funcţionează în cadrul instituţiei Prefectului-Județul Gorj;
• Rapoarte ale comisiilor mixte de control numite prin Ordin al Prefectului;
• Rapoarte pe teme specifice/analize;
• Răspunsuri la corespondenţă cu terţi sau cu structuri proprii;
• Corespondenţă cu Guvernul României;
• Avize consultative de aprobare a Bugetelor și Situațiilor financiare ale serviciilor publice deconcentrate;
• Avize ale Comisiei de atribuire de denumiri;
• Hotărâri ale Colegiului Prefectural și documente care rezultă din organizarea și desfășurarea ședințelor;
• Hotărâri ale Comitetului Județean pentru Situații de Urgență și documente care rezultă din organizarea și desfășurarea ședințelor;
• Informări operative cu privire la situația efectelor și a pagubelor produse în perioada producerii fenomenelor naturale periculoase;
• State de funcţii și documentația întocmită cu ocazia modificării numărului și structurii funcțiilor publice și structurii organizatorice a instituției prefectului;,
• State de personal/modificări de structură intervenite în statele de personal;
• Contracte de muncă;
• Situaţii statistice;
• Dosare profesionale privind funcţionarii publici și personalul contractual;
• Planul de ocupare a funcţiilor publice;
• Fişe post;
• Rapoarte de evaluare ale funcționarilor publici și personalului contractual;
• Documente privind evidenţa funcţionarilor şi funcţiilor publice ;
• Programare concedii de odihnă şi efectuarea acestora;
• Dosare de concurs întocmite ca urmare a organizării și desfășurării concursurilor și examenelor;
• State de plată;
• Foi colective de prezenţă;
• Fişe de cont;
• Balanţe de verificare;
• Jurnal;
• Note contabile;
• Registru de casă;
• Note de recepţie;
• Ordine de plată;
• Dispoziţie de plată/încasare;
• Propunere de angajare a unei cheltuieli;
• Angajament bugetar / legal;
• Comenzi;
• Documente privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare;
• Documente privind patrimoniul instituţiei ;
• Documente specifice activităţii de achiziţii publice ;
• Programul achiziţiilor publice;
• Documente privind evidenţa mijloacelor de transport ;
• Bonuri consum;
• Bugetul de venituri şi cheltuieli;
• Execuţie bugetară;
• Registru evidenţă generală a salariaţilor;
• Registru inventar;
• Registru jurnal;
• Documente justificative (facturi, state plată, bonuri consum, etc.) pe baza cărora se înregistrează notele contabile;
• Contracte;
• Planul anual de perfecţionare ;
• Referate privind emiterea Ordinelor de prefect referitoare la drepturile de personal;
• Ordinele de prefect privind drepturile de personal;
• Informări către prefect;
• Adrese de corespondenţă cu serviciile publice deconcentrate, ministere, guvern,
• administraţia prezidenţială;
Nota centralizatoare a documentelor de lucru;
• Strategii;
• Planuri de acţiune;
• Rapoarte de monitorizare;
• Rapoarte privind desfășurarea activității de protecție a mediului în unitățile MAI;
• Precizări metodologice în ceea ce priveşte eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple;
• Documente privind emiterea paşapoartelor;
• Materiale de informare a personalului în domeniul prevenirii faptelor de corupţie;
• Planuri trimestriale de activităţi;
• Situaţii statistice cu privire la rezultatele activităţii desfăşurate pe linia emiterii documentelor specifice activităţii;
• Evaluarea trimestrială și anuală a activităţii desfăşurate de Serviciul Public Comunitar de Pașapoarte Gorj;
• Adeverinţe privind exercitarea dreptului la libera circulaţie în străinătate (din care rezultă faptul că asupra persoanelor solicitate nu s-a instituit/s-a instituit măsura limitării exercitării dreptului la liberăcirculaţie în străinătate);
• Documente privind recepţia, distribuţia, consumul, transferul de bunuri materiale;
• Ordine şi instrucţiuni ale ministrului;
• Evaluarea trimestrială și anuală a activităţii desfăşurate de Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Gorj;
• Certificate de înmatriculare şi dovezi înlocuitoare ale acestora;
• Autorizaţii de circulaţie provizorie;
• Certificate de radiere;
• Cărţi de identitate vehicule;
• Permise de conducere şi dovezi înlocuitoare ale acestora;
• Dispoziții interne;
Ordinul prefectului județului Gorj nr. 99/2025
Ghidul autoritatilor publice pentru accesul publicului la informatia de mediu